Om de veiligheid binnen de club te waarborgen, hanteert de OVA de volgende procedure bij het aannemen van vrijwilligers en trainers:
Voordat iemand bij ons als vrijwilliger aan de slag kan, dan maakt bestuur en/of de betroffen commissie eerst kennis. Hierbij wordt motivatie en ervaring besproken.
Tijdens dit gesprek bespreken en/of overhandigen wij onze gedragscode.
Door het mogelijk opvragen van referenties kan een beter beeld gevormd worden of de vrijwilliger past binnen onze vereniging.
Voor alle vrijwilligers (met name onze instructeurs en ons bestuur) verplichten wij een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG). Dit wordt met regelmaat (enkele jaren) opnieuw getoetst.
Nieuwe vrijwilligers starten bij ons met een proefperiode van een jaar. Hierin wordt wederzijds bekeken of de samenwerking passend is.